Candidature #1100

Assistante administative

Secteur: Achat

Gestion du personnel,des clients,des fournisseurs
Le planning du travail à la comptabilité à l'administration

Depuis Fév. 07 : Assistante administrative à PRODIVIS (Production image Vidéo Son)
- Gestion du courrier et des appels
- Tenue & suivi des dossiers clients et fournisseurs :
*clients : élaboration fiche de travail, coordination, prise de rendez vous pour
La production
*fournisseurs : achat de fournitures de bureau, programmation règlement
- Planning du travail, assistance au chef de service, à la comptabilité, à l’administration et à la Gestion des finances (banque, facturation, recouvrement, classement …)
 Enregistrement des mouvements comptables sur Saari
 Elaboration d’un programme de suivi pour les recouvrements, dépenses,
Paiements…
 Gestion des fournitures de bureau
 Tenue de la caisse suivant les normes comptables
 Collaboration directe avec le studio de production
 Action commerciale :
*clients: prospection, suivi, proposition de solution adaptée, négociation des conditions tarifaires & fidélisation porte feuille client
*fournisseurs : prospection, suivi & livraison commande
 Action évènementiel
* Organisation de road show, d’activation terrain, de soirée de gala, d’inauguration, de conférence….
*Participation à la réalisation de l’événement la Nuit de la Pub,
Mai 06 – Juillet 06 : Stage au service CIP de la BICIS (cellule d’incident de payement)
 Gestion du guichet (remise de chèque – positionnement des comptes…)
 Recensement de la clientèle – saisi de données
Avril 2006 : Téléconseillère à CENTER VALUE
 Télémarketing
Oct. 05 – Mars 06 : Stage de formation de 6 mois à ABM (Associated Business Machines)
 Etablissement des déclarations de TVA
 Emission de chèques
 Saisi des écritures et rapprochement bancaire