Cette fonction a pour principale mission la gestion des achats de l'entreprise en quantité suffisante, en qualité et dans le respect des délais.Les achats sont en charge de:
- répondre aux besoins exprimés par les services
- consulter et sélectionner les fournisseurs
- négocier les conditions d'achats (prix, conditions de paiement..)
- passer les commandes et déclencher les appels de livraison en fonction des règles de gestion de stocks
- planifier les commandes
- et enfin d'assurer le suivi des commandes
01 Juin 2010 à 30 Août 2011 : Agent Administratif chargé des Approvisionnements imports et locaux à la Société d’Importation et d’Exportation Générale de Marchandises (S.I.E.G.EM) où j’étais chargée de :
• Répondre aux besoins exprimés par toutes les directions
• Consulter, sélectionner les fournisseurs et négocier les conditions d’achats
• Passer les commandes et suivre les livraisons en fonction des règles de gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes locales et imports (conteneurs, colis, etc. .)
• Calcul du prix de revient des marchandises
• Veiller au respect des délais de livraison et à la conformité des commandes reçues
• Suivi du tableau des échéances et règlements fournisseurs et réconciliation des comptes
• Elaboration et mise en place de tableaux de bord des commandes et de la base de données des fournisseurs
• Elaboration mensuelle des rapports d’activités
• Suivre et analyser le tableau de prévision des commandes et de gestion des stocks
• Veiller à la régularité et la conformité de toutes les pièces justificatives avant transmission à la comptabilité.
Utilisation quotidienne du logiciel Saari Gestion Commerciale 100
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